在校生・卒業生の方へ
各種証明書の発行について
各種申請書類の申請に関するページです。
各種証明書の発行について
- 文書の保存期間の関係上、下記の年限を経過した場合は基本的には発行することはできません。
「調査書」「成績証明書」：卒業または退学後5年を経過した場合「学籍に関する記録や修得単位に関する記録以外の記録」については記載することができません。 （学校教育施行規則） - 提出された本人確認書類のコピーは返却しません。
郵送頂いた本人確認書類のコピーは証明書発行以外には一切使用しません。事務手続き終了後、責任をもって処分いたします。 - 即日発行はできません。
- 事務所の受付時間：平日8：40～16：40
土日・祝日及び休業日中の証明書発行業務は行っておりません。
詳しくはお問い合わせください。
在校生の申請方法
◇ダウンロード用 申請書
各種申請書類の用紙は、下記よりダウンロードしてください。
◇来校での申し込み方法
申請書をダウンロードするか、本校にて申請用紙入手し、必要事項を記入のうえ事務室まで直接お持ちください。【押印必須】
※申請書によっては、発行までに日数をいただくものもございます（下記参照）
| 申請用紙名 | 手数料（英語表記） | 発行日数 |
|---|---|---|
| 調査書発行願い | 100円（500円） | 10日 |
| 推薦書発行願い | 200円（500円） | 10日 |
| 成績証明書 発行願い |
100円（500円） | 4日 |
| 在学証明書 発行願い |
100円（500円） | 4日 |
| 卒業証明書 発行願い |
100円（500円） | 4日 |
| 卒業見込証明書 発行願い |
100円（500円） | 4日 |
◇郵送での申し込み方法
申請用紙をダウンロードし、必要事項をご記入の上、①～③を同封し、下記の宛先までお送りください。
※発行日数＋郵送日数がかかります。ご注意ください。
①申請用紙
②発行手数料※1
③返信用切手※2
- 郵便局窓口で発行手数料合計額の定額小為替を購入してください（要手数料）【必須】
- 返送に必要な郵送料の郵便切手（普通郵便・速達郵便）【必須】
またはレターパックライト（追跡サービス付での返送を希望する場合は、送料負担額として郵便局窓口で定額小為替400円分と30円切手（合計430円）を購入し同封してください。（郵送料は下の表より）
◇返信用切手の料金（2024.10.1現在）
| 証明書（通） | 調査書（通） | 郵送料（+速達料金） |
|---|---|---|
| 1～2 | 1～3 | 180円（+300円） |
レターパックライト4kgまで…430円
卒業生の申請方法
◇ダウンロード用 申請書
各種申請書類の用紙は、下記よりダウンロードしてください。
◇来校での申し込み方法
申請書をダウンロードするか、本校にて申請用紙入手し、必要事項を記入のうえ事務室まで直接お持ちください。【押印必須】
※申請書によっては、発行までに日数をいただくものもございます（下記参照）
| 申請用紙名 | 手数料（英語表記） | 発行日数 |
|---|---|---|
| 調査書発行願い | 400円（500円） | 4日 |
| 推薦書発行願い | 200円（500円） | 4日 |
| 成績証明書 発行願い |
400円（500円） | 4日 |
| 卒業証明書 発行願い |
400円（500円） | 4日 |
◇郵送での申し込み方法
申請用紙をダウンロードし、必要事項をご記入の上、①～④を同封し、下記の宛先までお送りください。
※発行日数＋郵送日数がかかります。ご注意ください。
①申請用紙
②本人確認書類※1
③発行手数料※2
④返信用切手※3
- 健康保険証・運転免許証・パスポートなどの写し【必須】
郵送いただいた確認書類の写しは、証明書発行の目的以外には一切使用しません。事務手続き終了後、責任をもって処分いたします。 - 郵便局窓口で発行手数料合計額の定額小為替を購入してください（要手数料）【必須】
- 返送に必要な郵送料の郵便切手（普通郵便・速達郵便）【必須】
またはレターパックライト（追跡サービス付）での返送を希望する場合は、送料負担額として郵便局窓口で定額小為替400円分と30円切手（合計430円）を購入し同封してください。（郵送料金は下の表より）
◇返信用切手の料金（2024.10.1現在）
| 証明書（通） | 調査書（通） | 郵送料（+速達料金） |
|---|---|---|
| 1～3 | 1～3 | 180円（+300円） |
レターパックライト4kgまで…430円
